Nexsoon Office · R5.77

Cloud, account e servizio

Salvare i documenti, recuperare le versioni e gestire la piattaforma.

Primi passi

Barra compatta R5.67. La fascia superiore mostra il documento, la scelta dell’editor a sinistra e l’icona ⋮ a destra. In cima al menu trovi la scheda Profilo e account: apre il pannello utente in una nuova scheda, lasciando aperto il documento. Se hai effettuato l’accesso mostra il tuo nome. I comandi sono accompagnati da icone e suddivisi in File e salvataggio, Esporta e stampa, Assistenza e visualizzazione. Premi ⋮ per aprire soltanto i comandi della fascia superiore: file, salvataggio, esportazione, account e guida. Le schede e gli strumenti dell’editor restano visibili sotto la fascia e si usano direttamente, anche su telefono. In Video scegli la scheda Audio e poi Importa audio per aggiungere una traccia. Chiudi il menu con ×, Esc o toccando fuori dal pannello.

Apri Nexsoon Office, scegli un editor oppure Apri un file. La barra a sinistra cambia ambiente; i documenti aperti rimangono nelle schede superiori. I menu organizzano i comandi per attività. Cerca comando aiuta a trovare una funzione per nome. Su tablet usa la barra compatta e apri i pannelli soltanto quando necessari.

Guida alle funzioni apre questo capitolo per l’editor corrente. I comandi dipendono dalla selezione: scegli un testo, una cella, un livello o una clip prima di modificarne le proprietà.

Salvataggio, account e Recenti

Senza account

Puoi usare tutti gli editor locali senza registrarti. Il salvataggio automatico conserva progetti nel browser del dispositivo: cancellare i dati del browser può eliminarli. Esporta il progetto e il risultato finale per avere copie indipendenti. Su dispositivi condivisi usa un profilo personale.

Con account Nexsoon

Accedi o crea un account dalla landing. Torna allo Studio e usa Salva nel cloud (area ACCOUNT · CLOUD) per caricare una copia. Recenti su Nexsoon mostra i documenti associati al tuo account. La sincronizzazione automatica è facoltativa e richiede la preferenza o la destinazione del progetto; i vecchi lavori locali non vengono caricati soltanto perché effettui l’accesso.

Versioni e conflitti

Cronologia apre una copia delle versioni locali conservate. Se una versione sul server è cambiata, la sincronizzazione si arresta per evitare sovrascritture: esporta una copia e confronta i documenti. L’uscita dall’account non elimina i progetti locali del browser.

Risolvere problemi

Il PDF non si apre

Attendi il caricamento iniziale, controlla la connessione e riprova. Un file protetto richiede la password; un file danneggiato può essere rifiutato. Se il problema riguarda tutti i PDF, il gestore deve verificare che i file JavaScript e WebAssembly del pacchetto siano presenti e serviti correttamente. Esporta sempre il lavoro prima di ricaricare.

Il salvataggio Nexsoon non risponde

Continua a lavorare localmente ed esporta una copia. Controlla l’accesso e la quota del tuo account. Il salvataggio online richiede il backend configurato; non è necessario per aprire gli editor.

Un file grande rallenta il dispositivo

Riduci risoluzione, pagine importate o durata del video. Chiudi progetti inutilizzati dopo averli salvati. Gli strumenti lavorano con la memoria disponibile nel browser: un tablet e un computer possono gestire carichi diversi.

Schede, pannelli e cambio editor

Lavorare con più documenti

Apri file crea una nuova scheda. Seleziona il nome nella barra documenti per tornare a un progetto già aperto. Una sola area di lavoro, barra comandi e pannello proprietà sono attivi alla volta. Le altre schede conservano il proprio stato. Quando cambi editor, il video viene fermato e le finestre temporanee si chiudono. Salva o esporta i risultati temporanei prima di cambiare ambiente.

Schermi piccoli

Strumenti apre il pannello ricercabile. Moduli mostra le schede della barra. Le barre superiori possono scorrere orizzontalmente; Proprietà apre un pannello richiudibile. Per aumentare lo spazio chiudi proprietà e pannelli non necessari. Usa Adatta quando l’editor offre lo zoom.

Aprire PDF durante il lavoro

Usa Apri file o Apri PDF nella barra rapida: il documento precedente rimane nella propria scheda. Da Image scegli se aprire il PDF nel motore PDF o trasformare le pagine in livelli immagine. La conversione raster non conserva testo e moduli come oggetti modificabili.

Modelli

Da Modelli seleziona categoria e formato. Apri anteprima mostra una copia temporanea; Usa modello apre il file modificabile. I modelli PDF hanno navigazione fra le pagine. Conserva il formato di progetto per continuare il lavoro e una copia esportata per la consegna.

Account, cloud e recupero

Accesso distinto dagli strumenti

L’area ACCOUNT · CLOUD nell’intestazione apre il tuo spazio personale in un’altra scheda. L’accesso non è necessario per il salvataggio sul dispositivo. Dopo il login torna all’editor: il pulsante viene aggiornato. Per caricare il documento corrente usa Salva nel cloud (area ACCOUNT · CLOUD).

Archivio personale

Documenti salvati permette ricerca sul server, filtro per tipo, ordinamento per nome, data o dimensione e paginazione di 50 elementi. Apri porta il file all’editor; Scarica conserva una copia sul dispositivo. Il totale in Panoramica comprende anche i documenti oltre la prima pagina.

Sincronizzazione e versioni

File → Destinazione e sincronizzazione attiva la sincronizzazione del progetto corrente. Prima viene salvata una copia locale, poi viene inviata al cloud. Un conflitto interrompe l’aggiornamento: esporta una copia o salvala separatamente prima di scegliere la versione da conservare. Cronologia locale e versioni cloud sono archivi distinti.

Profilo e sicurezza

Profilo modifica il nome. Sicurezza permette il cambio password e la revoca delle altre sessioni. Preferenze distingue impostazioni del dispositivo da preferenze cloud. Se il servizio account è irraggiungibile, usa l’esportazione locale e riprova successivamente. Il recupero via email dipende dall’SMTP configurato dal gestore.

Amministrazione del servizio

Accesso autorizzato

Il pannello Amministrazione è riservato all’amministratore principale dell’installazione. Un utente normale o un amministratore di spazio non ottiene accesso ai dati di tutti gli account. Non condividere credenziali o collegamenti privati di installazione.

Panoramica e online

Online indica account con attività registrata negli ultimi cinque minuti, escludendo quelli disattivati. Non è un conteggio esatto di persone o schede aperte. Le preferenze di telemetria e lo stato della pagina possono influire sull’aggiornamento. Le statistiche sono reali quando il database risponde: dati assenti non vengono sostituiti con esempi.

Utenti

Cerca nome o email sul server, filtra account attivi, disattivati o online e usa Precedenti/Successivi. Gestisci modifica ruolo, quota e stato previa password amministratore. Le modifiche invalidano le sessioni del destinatario. Il proprio account e l’amministratore principale hanno protezioni contro la disattivazione accidentale.

Documenti e lavorazioni

Documenti salvati elenca l’archivio cloud, ricercabile per nome o proprietario e paginato. Lavorazioni e attività aggrega per tipo e stato i job server degli ultimi 30 giorni e mostra le operazioni recenti registrate. I file mai inviati dal dispositivo non sono documenti cloud e non compaiono nel conteggio.

Aggiornamento ed esportazione

Aggiorna dati richiede una lettura corrente. L’aggiornamento ogni 60 secondi è attivo solo mentre la pagina è visibile, può essere disattivato e non interviene durante una finestra di modifica. Esporta riepilogo JSON scarica i totali e gli stati per un controllo amministrativo.

Servizi e diagnostica

Verifica database e archivio dalla diagnostica. Configura separatamente SMTP, registrazione e worker. Le credenziali sono richieste solo dai relativi flussi e non vanno inserite nei documenti. Un controllo locale del codice non prova la connettività del server: verifica i servizi sull’installazione effettiva.

Salvare documenti nuovi e locali nel cloud

Non è necessario caricare il file nel cloud prima di modificarlo. Writer, Sheets, Slides, PDF, Image, Video e il singolo file Code possono creare direttamente il documento nel tuo archivio dal contenuto attuale dell’editor.

Primo salvataggio

Crea un documento, apri un modello o importa un file dal dispositivo.
Premi Salva nel cloud nell’area ACCOUNT · CLOUD, distinta dai comandi dell’editor.
Se non hai effettuato l’accesso, apri Accedi o registrati. Torna al documento e premi Ho effettuato l’accesso · Aggiorna. Il contenuto rimane aperto.
Scegli Nuovo documento nel mio cloud, nome e cartella. Il formato modificabile dell’editor viene mantenuto: per esempio DOCX, NXS, NXP, NXI, NXV o PDF.
Decidi se sincronizzare anche le modifiche successive, quindi conferma Salva nel cloud. Attendi il messaggio con nome e versione: l’apertura della finestra o il solo accesso non significano che il documento sia stato salvato.

Aggiornare o creare una copia indipendente

Quando il documento è già collegato, la finestra propone Aggiorna il documento cloud collegato. Crea una nuova versione e mantiene il nome cloud anche se diverso dal nome locale. Scegli Nuovo documento per una copia indipendente, con un altro nome o in un’altra cartella. Se il formato cambia, serve una nuova copia. Un cambio account non autorizza aggiornamenti automatici del file del precedente account.

Salvataggio automatico e recupero

La sincronizzazione conserva prima una versione sul dispositivo, poi invia la copia al cloud mentre Nexsoon è aperto. File → Destinazione e sincronizzazione permette di sospenderla o riprovare. Non funziona a scheda chiusa. Salva sul dispositivo e Ctrl/Cmd+S conservano la copia locale; quando la sincronizzazione è attiva questa viene accodata anche al cloud. Una quota esaurita, un conflitto o un’interruzione di rete non devono essere interpretati come salvataggio riuscito.

Dopo un errore di connessione il server potrebbe avere già ricevuto il file: controlla Documenti salvati prima di creare un’altra copia. In caso di conflitto conserva la copia locale e confronta le versioni. Non esiste una sovrascrittura forzata automatica.

Salvare i risultati esportati

Apri Esporta risultato, scegli formato e parametri, poi Prepara file. Per i file prodotti dall’editor premi Salva risultato nel cloud e scegli nome e cartella. Il risultato è una nuova copia distinta dal progetto. L’esportazione PSD resta un download locale; per salvare nel cloud i livelli modificabili conserva NXI. Le funzioni PDF che aprono la stampa del sistema non restituiscono un file alla pagina: salva il PDF dal sistema e caricalo nel cloud, oppure usa il percorso Convert disponibile.

Code: progetto completo

Nell’Area progetto usa Salva progetto nel cloud. La copia JSON conserva tutti i file con i loro percorsi; non viene eseguita sul server. Per ripristinarla scarica il JSON e usa Importa ZIP / progetto JSON nell’Area progetto, confermando la sostituzione. Salva nel cloud nell’intestazione conserva il singolo file della scheda. Il limite del progetto resta 100 file e cinque milioni di caratteri complessivi.

Finitura immagini, audio e preflight sul server

Questi strumenti sono in Convert e richiedono un worker collegato. Se il servizio non è disponibile, Nexsoon lo indica e non avvia una lavorazione fittizia. Scegli lo strumento, aggiungi un file compatibile, imposta i parametri, conferma il caricamento delle copie e avvia. Lo storico mostra avanzamento, errori e risultati salvati nell’archivio. Scarica e reimporta il risultato per usarlo in un editor.

Finitura immagini sRGB

Accetta JPEG, PNG, WebP e TIFF statici a 8 bit fino a 24 megapixel. Converte il profilo ICC incorporato in sRGB; senza profilo assume sRGB, mentre CMYK senza profilo viene rifiutato. Il risultato non conserva livelli NXI: esporta prima un’immagine dal progetto e conserva l’originale.

Formato: PNG mantiene alpha senza perdita; WebP mantiene alpha con qualità regolabile; JPEG compone alpha su bianco.
Dimensione massima: 0 conserva le dimensioni; un valore positivo limita il lato maggiore mantenendo le proporzioni, senza ingrandire.
Qualità JPEG/WebP: 30–95; ignorata per PNG.
Contrasto: 50–150%, 100 neutro. Saturazione: 0–200%, 100 neutro, 0 monocromatico.
Nitidezza: 0–200%, maschera di contrasto con raggio 1,2 e soglia 3; 0 disattiva.
Filtro mediano: 0 disattivo, 1 finestra 3×3, 2 finestra 5×5; i dettagli fini possono ammorbidirsi.

La copia elimina EXIF, GPS e XMP, incorpora sRGB e produce un rapporto JSON. Verifica bordi, trasparenza e colore prima di distribuire.

Audio · loudness e pulizia

Accetta WAV, FLAC, MP3, M4A, Ogg, MP4 e WebM. Elabora la prima traccia mono/stereo, fino a 30 minuti. Dal video estrae solo l’audio: importa il risultato in Video Studio con Importa audio e posizionalo nella traccia desiderata.

Formato: WAV 24 bit, FLAC senza perdita oppure MP3 a 192 kbps. Uscita 48 kHz; il numero di canali mono/stereo è mantenuto.
Loudness integrato: da −24 a −9 LUFS, predefinito −16. Un valore meno negativo richiede un livello medio più alto.
Picco obiettivo: da −6 a −1 dBTP, predefinito −2. Non è una certificazione del file MP3 dopo la codifica.
Riduzione rumore: 0–24 dB, 0 disattiva. Inizia con valori contenuti e ascolta gli artefatti.
Passa alto: 0 disattiva, fino a 250 Hz; può ridurre rimbombo ma anche bassi utili.
Passa basso: 3000–20000 Hz; 20000 disattiva, valori bassi attenuano anche brillantezza e intelligibilità.

Il primo passaggio applica i filtri e misura il segnale; il secondo usa quelle misure per la normalizzazione, con fallback dinamico del filtro quando necessario. Silenzio o segnali non misurabili generano un errore. Il rapporto JSON include misure, parametri e tipo di normalizzazione. WAV stimati oltre 95 MB vengono rifiutati: usa FLAC/MP3 o una durata inferiore. Ascolta il risultato prima di sostituire la traccia originale.

Preflight Office / PDF

Produce rapporti JSON e TXT senza modificare la sorgente. Per progetti NXS/NXP esporta prima XLSX/PPTX. DOCX/XLSX/PPTX: inventario XML, relazioni esterne, oggetti senza descrizione alternativa, commenti, revisioni, formule con errori memorizzati o senza cache, fogli nascosti. PDF: dimensioni e rotazioni delle pagine, pagine senza testo, immagini sotto 150 DPI effettivi, font privi di programma incorporato, campi, annotazioni e allegati. OpenDocument: inventario XML con portata limitata.

Una segnalazione richiede revisione umana: una pagina vuota può essere intenzionale e un oggetto decorativo può non richiedere descrizione. Il preflight non ricalcola formule, non controlla la correttezza dei dati e non certifica PDF/UA, firme digitali o fedeltà visiva.

Office → PDF con motore server

Nel percorso worker LibreOffice, DOCX/ODT/RTF usano Writer, PPTX/ODP usano Impress e XLSX/ODS usano Calc. Il layout dipende da font e caratteristiche supportate. Verifica i fogli, le aree di stampa e le interruzioni pagina: la conversione non equivale automaticamente alla resa dell’applicazione originale. File con macro, risorse collegate o formule che richiedono accessi esterni vengono rifiutati dal percorso worker.

Le impostazioni non sensibili si possono conservare con Salva impostazioni e ripristinare con Applica profilo. Password, contenuti dei file, termini di rimozione e consenso non vengono memorizzati nei profili.

Piattaforma: uno spazio oggi, più server domani

Nexsoon Office può iniziare con un solo hosting PHP compatibile. I worker possono essere spostati su server separati; per più nodi web servono database, archivio e sessioni comuni.

Nel pannello amministratore, Servizio → Piattaforma e capacità, controlla coda e worker, imposta i limiti, sospendi nuove lavorazioni e ripristina le revisioni operative.

La R5.64 aggiunge la tabella platform_settings con migrazione 008. Per spostare l’archivio usa la procedura di copia e verifica prima di cambiare configurazione.

Apri la guida completa a configurazione, comandi amministrativi, migrazione, server e ripristino